Polityka Prywatności Stowarzyszenia Polska Szkoła Nijmegen-Arnhem
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników oraz rodziców i opiekunów prawnych w związku z działalnością Stowarzyszenia Polska Szkoła Nijmegen-Arnhem im. Ireny Kwiatkowskiej.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Polska Szkoła Nijmegen-Arnhem im. Ireny Kwiatkowskiej z siedzibą w Holandii, zarejestrowane w Kamer van Koophandel pod numerem 40147073. W sprawach dotyczących ochrony danych można kontaktować się pod adresem e-mail: .
2. Zakres i cel zbierania danych
Dane są zbierane głównie w procesie zapisu dziecka do szkoły poprzez formularz zgłoszeniowy. Przetwarzamy następujące dane:
- Dane rodziców/opiekunów: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
- Dane dzieci: imię i nazwisko, data urodzenia.
Dane te są przetwarzane w celu:
- realizacji procesu zapisu i organizacji zajęć dydaktycznych,
- bieżącej komunikacji z rodzicami (poprzez e-mail oraz aplikację WhatsApp),
- rozliczeń finansowych i administracyjnych,
- wypełniania obowiązków statutowych stowarzyszenia.
3. Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Stowarzyszenie może przekazywać niezbędne dane osobowe (np. listy uczniów) podmiotom trzecim wyłącznie w celach ściśle związanych z działalnością szkoły, takich jak:
- Organizacje polonijne i instytucje państwowe: w celu ubiegania się o dotacje i dofinansowania działalności szkoły.
- Dostawcy usług IT: dane są przechowywane i przetwarzane w usłudze Google Workspace (wersja dla NPO), co zapewnia wysoki standard bezpieczeństwa.
4. Wizerunek dziecka
Podczas zapisu do szkoły rodzice mają możliwość wyrażenia dobrowolnej zgody na publikację wizerunku dziecka (zdjęcia, filmy z uroczystości szkolnych). Zgoda ta określa również kanały publikacji (np. strona internetowa, media społecznościowe). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres uczestnictwa dziecka w zajęciach szkoły. Po zakończeniu nauki:
- Szczegółowe dane kontaktowe (adres, telefon) są usuwane.
- Podstawowe dane (imię i nazwisko dziecka) są przechowywane w celach archiwalnych i dokumentacyjnych stowarzyszenia.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:
- wglądu w swoje dane oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. Bezpieczeństwo
Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym bezpieczne logowanie do systemów Google Workspace oraz ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych członków zarządu i kadry pedagogicznej.
Data ostatniej aktualizacji: maj 2026 r.